Der Beschaffungsprozess

„Beschaffungsprozesse erklärt“

1. Teil: Zusammenfassung des Lerninhalt


Was versteht man unter  Beschaffung ?
Was sind die Herausforderungen und wie läuft sie ab?

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Unter Beschaffung, auch Procurement, Purchasing oder Akquisition, wird im weitesten Sinn der Betriebswirtschaftslehre sowohl der Einkauf als auch die Beschaffungslogistik verstanden. Unter Beschaffungsumfängen versteht man Güter, Dienstleistungen und Rechte.

  • Der Beschaffungsprozess soll die bedarfsgerechte und wirtschaftliche Versorgung mit Waren sicherstellen. Zu ihm gehören, zum Beispiel im Handel, die Funktionen Einkauf, Disposition, Wareneingang, Rechnungsprüfung und Kreditorenbuchhaltung.
  • Es gilt:  die richtige Ware (‚Objekte‘) in der richtigen Menge zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort, in der richtigen Qualität und zu richtigen Kosten (wirtschaftlichen) zur Verfügung stehen („6R“).

Wie läuft die Bedarfsermittlung?

Unternehmen stehen bei der Beschaffung von Waren vor dem Problem den eigenen Bedarf zu ermitteln, damit die richtigen Waren, in de rrichtigen Menge, zum richtigen Zeitpunkt verfügbar sind und dabei sollen diese auch wirtschaftlich sein.

Die Möglichkeiten zur Ermittlung des eigenen Bedarfs sind:

  • Umsatz – und Verkaufsstatistiken
    man betrachtet die vergangen Zeitabschnitte und Umsatzahlen – betrachtet  Warengruppen, Waren, Verkaufsgebiete oder Dienstleistungen
  • Markt – Börsenberichte mit Einschätzungen zur Marktlage
  • Fachzeitschriften – oder Informationen von Verbänden
  • Informationen von Marktforschungsunternehmen

Was sind die Herausforderungen in der Beschaffungsplanung?

Die Herausforderungen der Beschaffungsplanung liegt in den folgenden Fragen und Dispositionen:

  • Was soll eingekauft werden ? Wie muss die Qualität und Beschaffenheit sein (Sortimentsdisposition)
  • Wie viel soll/muss bestellt werden, um die Produktstions – und Absatzplanung zu erreichen? (Mengendisposition)
  • Wann soll/muss bestellt werden? Zu einem bestimmten Zeitpunkt und/oder einem festen Rhythmus? (Zeitdisposition)
  • Wie sollen die Preise sein? Was hoch ist der maximale Einkaufspreis? (Preisdisposition)
  • Wo soll eingekauft werden ? Wer sind die Lieferanten? (Bezugsquellendisposition)

2. Teil: Online-Prüfung

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„Angebot, Bestellung & Rabatte“

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4. Teil: Weitere Prüfungen zum Lernbereich

5. Teil: Partnerseiten