„Grundlagen der Tabellenkalkulation „

1. Teil: Zusammenfassung des Lerninhalt

Online Prüfungsvorbereitung für die Ausbildung

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Was versteht man unter Tabellenkalkulation?

Definition: Als eine Tabelle versteht man eine Anordnung von Informationen in Spalten und Zeilen. Dabei stellen eine Spalte und Zeile  ein Tabellenfeld dar, die sog. Zelle. Man kann durch die Angabe einer Spalte und Zeile gezielt auf eine Zelle zugreifen.  Also z.B. in Zelle D10

Mit Hilfe von Tabellekalkulations-Programmen z.B. Excel, Open Office Calc oder Google Tabellen lassen sich eine Reihe von kaufmännischen Rechnungen anstellen. Ob Umsatzstatistiken oder  Preiskalkulationen, die Tabellenkalkulation ist ein sehr hilfreiches Mittel zum Lösen von Problemstellungen.

Vorteile sind:

  • Man erhält eine übersichtliche Darstellung des zu lösenden Problems
  • Man kann schnelle Berechnungen durchführen
  • Man erhält eine Hilfe bei der Entscheidungsfindung


Wie arbeitet man mit Tabellenkalkulationen und was sind die Vorteile?

Um die gewünschten einfachen oder komplexen Berechnungen durchzuführen, arbeitet man Formeln. Es gibt eine Vielzahl an Funktionen:

  • Mathematische Funktionen
  • Logische Funktionen,
  • Zeit – und Datumsfunktionen
  • Statistische  Funktionen

Übersicht von häufig verwendeten Funktionen (alle Funktionen erklärt)

SUMME

Verwenden Sie diese Funktion, um die Werte in Zellen zu addieren.

WENN Verwenden Sie diese Funktion, um einen Wert zurückzugeben, wenn eine Bedingung erfüllt ist, und einen anderen Wert, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist. Hier können Sie sich ein Video zur Verwendung der Funktion WENN anschauen.
VERWEIS Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie in einer einzelnen Zeile oder Spalte suchen und einen Wert an der gleichen Position in einer zweiten Zeile oder Spalte finden möchten.
SVERWEIS Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie nach Einträgen in einer Tabelle oder einem Bereich nach Zeile suchen müssen. Sie können beispielsweise anhand der Mitarbeiternummer nach dem Nachnamen eines Mitarbeiters oder anhand des Nachnamens nach der Telefonnummer (wie in einem Telefonbuch) suchen. Schauen Sie sich dieses Video zur Verwendung von SVERWEIS an.
VERGLEICH Verwenden Sie diese Funktion, um nach einem Element in einem Zellbereich zu suchen, und geben Sie dann die relative Position des Elements im Bereich zurück. Wenn beispielsweise der Bereich a1: a3 die Werte 5, 7 und 38 enthält, gibt die Formel = Vergleich (7; a1: a3; 0) die Zahl 2 zurück, da 7 das zweite Element im Bereich ist.
WAHL Verwenden Sie diese Funktion, um einen von bis zu 254 Werten auf der Grundlage der Indexnummer auszuwählen. Wenn beispielsweise „Wert1“ bis „Wert7“ Tage der Woche sind, gibt WAHL einen der Tage zurück, wenn eine Zahl zwischen „1“ und „7“ als „Index“ verwendet wird.
DATUM Verwenden Sie diese Funktion, um die fortlaufende Zahl zurückzugeben, die ein bestimmtes Datum darstellt. Diese Funktion eignet sich am besten in Situationen, in denen Jahr, Monat und Tag durch Formeln oder Zellbezüge bereitgestellt werden. Möglicherweise verfügen Sie über ein Arbeitsblatt mit Datumsangaben in einem Format, das von Excel nicht erkannt wird, z. B. „YYYYMMDD“.Verwenden Sie die Funktion DATEDIF, um die Anzahl der Tage, Monate oder Jahre zwischen zwei Datumsangaben zu berechnen.
TAGE Verwenden Sie diese Funktion, um die Anzahl der Tage zwischen zwei Datumsangaben zurückzugeben.
FINDEN,

FINDENB

Suchen und FINDENB suchen Sie eine Textzeichenfolge innerhalb einer zweiten Textzeichenfolge. Sie geben die Zahl der Anfangsposition der ersten Textzeichenfolge aus dem ersten Zeichen der zweiten Textzeichenfolge zurück.
INDEX Verwenden Sie diese Funktion, um einen Wert oder den Bezug auf einen Wert aus einer Tabelle oder einem Bereich zurückzugeben.

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2. Teil: Online-Prüfung

ausbildung-online-lernen.delogoIn diesem Test erwarten Dich mehrere Prüfungsfragen und Lösungen zum aktuellen Thema. Die Fragen und Antworten werden dabei immer neu wieder gemischt, sodass keine Langeweile entsteht. Du kannst den Test beliebig oft wiederholen und Dich im Anschluss in die Bestenliste eintragen.

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Dieser Test gehört zur Prüfungsvorbereitung für die Ausbildung als Verkäufer|Verkäuferin und beinhaltet Übungsfragen aus dem Lernfeld 6 |Warenbeschaffung | 

3. Teil: Prüfungs-Bestenliste

Bestenliste: Lernfeld 6 - Übungen

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4. Teil: Weitere Prüfungen zum Lernbereich

5. Teil: Partnerseiten