Woraus setzen sich die Wareneinkaufskosten zusammen?

Listeneinkaufspreis (netto) + Anschaffungsnebenkosten (netto) – Preisminderungen
ergibt die Anschaffungskosten und den Wert, der auch im Konto Waren erfasst wird.

Wareneinkäufe werden im Aufwandskonto erfasst. Das Konto lautet üblicherweise Aufwendungen für Waren.

Bezugskosten wie Transport– und Frachtkosten werden auf einem Unterkonto des Kontos Aufwendungen für Waren gebucht. Das gleiche gilt für Preisnachlässe. Der Abschluss beider Konten erfolgt dann über das Hauptkonto Aufwendungen für Waren.

Schauen wir uns ein paar Buchungen an:

Rechnung mit Sofortrabatt
Im Vorwege vereinbarte Sofortrabatte eines Lieferanten werden nicht erfasst.

Für die Buchung sind somit die Werte nach Abzug des gewährten Sofortrabatts relevant.

Buchungen für die Beispielsrechnungen sehen dann wie folgt aus:

Aufwendungen für Waren         140,00€
Vorsteuer                                            26,60€
an Verbindlichkeiten aus L.u.L                                  166,60€

Bezugskosten

Rechnung über Liefer/Frachtkosten

Buchungen aus der Beispielsrechnung
Bezugskosten                   25,00€
Vorsteuer                            4,75€
an Verbindlichkeiten aus L.u.L                  29,75€

Nachträgliche Preisänderungen durch Nutzen von Skonto
Entscheidet sich der Einzelhändler zur Nutzung von Skonto beim Rechnungsausgleich, dann mindert sich natürlich der Wert der gekauften Waren um den Prozentsatz des Skonti. Es gibt zwei Möglichkeiten diese Wertminderung zu erfassen. Das kann direkt im Konto Aufwendungen für Waren vorgenommen werden, indem der Betrag auf der HABEN – Seite erfasst wird. Um eine bessere Übersicht zu gewährleisten, wird der Betrag auf dem Unterkonto Nachlässe erfasst. Da sich der Gesamtwert gemindert hat, ist auch der Vorsteuerbetrag zu korrigieren.

Schauen wir uns das ganze am Beispiel der ersten Rechnung mit dem Druckerpapier an.
Der Verkäufer gewährt uns 3% Skonto, die wir nutzen wollen.
Buchungen sehen dann wie folgt aus:

Verbindlichkeiten aus L.u.L        166,60€
an Nachlässe                                                                    4,20€ (3% von 140,00)
an Vorsteuer                                                                   0,80€
an Bankguthaben                                                          161,60€

Abschluss der Unterkonten Bezugskosten und Nachlässe über das Hauptkonto Aufwendungen für Waren:

Bezugskosten
Aufwendungen für Waren         25,00€
an Bezugskosten                                                            25,00€

Nachlässe
Nachlässe                                          4,20€
an Aufwendungen für Waren                                  4,20€