Die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR), ist ein Aufgabengebiet der Betriebswirtschaftslehre. Sie ist Teil des internen Rechnungswesens und unterliegt im Vergleich zur Finanzbuchhaltung kaum gesetzlichen Vorschriften.
Die KLR dient in erster Linie der internen Informationsbereitstellung für die kurzfristige (operative) Planung von Kosten und Erlösen sowie deren Kontrolle anhand von Plan-, Soll- und Istdaten. Die langfristige (strategische) Planung erfolgt mit Hilfe der Investitionsrechnung.
Unternehmen sind also nicht verpflichtet eine Kosten– und Leistungsrechnung aufzustellen, sondern tun dieses in eigenem Interesse.
Dabei sind die grundlegenden Fragen, die beantwortet werden sollen, die folgenden:
Die Buchführung erfasst alle Aufwendungen und Erträge, die in einem Unternehmen anfallen. Sie erfasst zudem die Beziehungen zwischen dem Unternehmen und außenstehenden Dritten (externes Rechnungswesen).
Gesamte Erträge des Unternehmens – Gesamte Aufwendungen des Unternehmens = Betriebsergebnis
Dabei spielt es keine Rolle, ob die Ursache für die angefallenen Aufwendungen und Erträge in der Verfolgung des eigentlichen Betriebszweckes zu sehen ist oder ob es sich um Aufwendungen und Erträge handelt, die damit nicht oder nur mittelbar in einem Zusammenhang stehen.
In der Kosten- und Leistungsrechnung werden nur die Aufwendungen und Erträge erfasst, die ursächlich im Zusammenhang mit der Verfolgung des eigentlichen Betriebszweckes stehen. Bei Industriebetrieben besteht der Betriebszweck in der Herstellung, der Lagerung und dem Verkauf der Güter, bei Handelsbetrieben im Einkauf und Verkauf von Waren. Die betrieblichen Aufwendungen (Zweckaufwendungen) bezeichnet man als Kosten, die betrieblichen Erträge (Zweckerträge) als Leistungen.
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