„Die Personalauswahl“

1. Teil: Zusammenfassung des Lerninhalt

Online lernen für die Ausbildung

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Was ist das Ziel und wie  läuft die Personalauswahl?

Das Ziel der Personalauswahl liegt darin, aus einer Vielzahl an Bewerbern auf eine ausgeschriebene Stelle die am besten geeigneten Bewerber zu finden. Dabei gilt es die bei der Stellenausschreibung festgelegten Anforderungen, Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten zu bewerten.

Unterlagen, die zur Beurteilung verwendet werden können:

  • Bewerbungsschreiben
  • Schulzeugnisse
  • Lebenslauf
  • Arbeitszeugnisse
  • Eignungstests
  • Referenzen
  • Notizen aus dem Vorstellungsgespräch
  • Zertifikate
  • Auskünfte
  • Schriftgutachten
  • Ärztliche Untersuchungsergebnisse

Was sind die Instrumente der Personalauswahl?

Um nach der getroffenen Vorauswahl und den übrig gebliebenen Bewerbern, die am besten geeigneten zu finden, gibt es unterschiedliche Methoden:

  • Das Vorstellungsgespräch
    Es bietet dem Bewerber und der Personalabteilung die Möglichkeit sich gegenseitig in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen. Der Bewerber bekommt einen ersten Eindruck vom Unternehmen und der Arbeitgeber kann sich von den Fähigkeiten und der Persönlichkeit ein Bild machen.
  • Eignungstests
    Sie können helfen die Erkenntnisse, die im Vorstellungsgespräch gewonnen worden sind, zu vertiefen und führen zu einer besser begründeten Beurteilung der Bewerber.
  • Gruppengespräche
    Sie können eine Möglichkeit bieten verschiedene Eigenschaften der Bewerber zu ermitteln, wie Umgangsformen, das Auftreten, die Kontaktfähigkeit etc.
  • Assessment-Center
    Besonders anspruchsvolle Form des Gruppengesprächs, bei dem die Teilnehmer praxisorientierte Fälle bearbeiten und verschiedene Problemsituationen gelöst werden müssen.

Wie wird aus einem Bewerber ein Mitarbeiter eines Unternehmens ?

Mit dem Abschluss eines Arbeitsvertrages wird ein Bewerber zum Mitarbeiter eines Unternehmens.
Der Arbeitsvertrag stellt dabei die rechtliche Grundlage für das Arbeitsverhältnis dar. Es gibt keine gesetzlichen Formvorschriften für einen Arbeisvertrag, er kann also auch mündlich geschlossen werden, aber wegen der Beweissicherung ist die Schriftform zu empfehlen.

Der Arbeitgeber ist allerdings verpflichtet, die wesentlichen Bedingungen des Arbeitsverhältnisses spätestens nach einem Monat schriftlich niederzuschreiben und dem Arbeitgeber zu übergeben. Folgende Punkte müssen dabei mindestens enthalten sein:

  • Name und Anschrift
  • Beginn des Arbeitsverhältnisses (bei einem befristeten auch das Ende)
  • Arbeitsort
  • Höhe des Gehalts
  • Arbeitszeit
  • Urlaubsanspruch
  • Kündigungsfristen
  • Beschreibung der Tätigkeit

Rechtliche Bestimmungen beim Abschluss eines Arbeitsvertrages

  • Arbeitsgesetze (Staat)
  • Tarifvertrag (Arbeitgeberverband, Gewerkschaft)
  • Betriebsvereinbarung (Betriebsrat)
  • Rechtsprechung (Arbeitsgerichte)

Was versteht man unter einer Personalakte?

Arbeitgeber müssen über ihre Mitarbeiter eine Personalakte führen, dazu gehören alle Daten der Beschäftigten, die im unmittelbaren Zusammenhang mit den Dienstverhältnis stehen. Es gilt die in der Akte befindlichen Informationen vor Unbefugten zu schützen und stets vertraulich zu verwenden und aufbewahren.

 

Personalunterlagen müssen gesetzlich aufbewahrt werden. Zu den Personalunterlagen gehören u.a:

  • Ein Deckblatt mit den persönlichen Daten wie Anschrift, Bankverbindung etc.
  • Steuer und Versicherungsunterlagen wie Lohnsteuerkarte und Sozialversicherungsausweis
  • Bewerbungsunterlagen
  • Arbeitsvertrag
  • Werdegang des Mitarbeiters, Beurteilungen oder Abmahnungen

Zusätzlich wird in vielen Fällen eine Nebenakte geführt, die einen reibungslosen und schnellen Zugriff auf Informationen ermöglicht. Hier finden sich in der Regel dann folgende Informationen:

  • Abrechnungen
  • Urlaubsdaten
  • Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
  • Informationen zu Fehlzeiten etc.

2. Teil: Online-Prüfung

ausbildung-online-lernen.delogoIn diesem Test erwarten Dich mehrere Prüfungsfragen und Lösungen zum aktuellen Thema. Die Fragen und Antworten werden dabei immer neu wieder gemischt, sodass keine Langeweile entsteht. Du kannst den Test beliebig oft wiederholen und Dich im Anschluss in die Bestenliste eintragen.

Drücke Test starten und es geht los. Viel Erfolg!

In diesem Quiz erwarten Dich 25 zufällige Fragen aus dem Lernthema: 

„Personal“

Insgesamt gibt es für dieses Lernfeld ca. 100 Prüfungsfragen zu diesem Thema | Die Fragen & Antworten werden bei jedem Versuch neu gemischt.
Viel Erfolg bei Deiner Prüfungsvorbereitung!

3. Teil: Prüfungs-Bestenliste

Bestenliste: Personal

maximal 49 Punkte
Platz Name Eingetragen am Punkte Ergebnis
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4. Teil: Weitere Prüfungen zum Lernbereich

5. Teil: Partnerseiten