„Präsentationstechniken“

1. Teil: Zusammenfassung des Lerninhalt

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Welche unterschiedlichen Präsentationstechniken gibt es?

 

1. Das Flipchart

Durch Powerpoint und Linux Keynote sind die Flipcharts heutzutage ein wenig außer Mode geraten – zu Unrecht! Gerade in kleineren Gruppen stellen die Flipcharts meist die bessere Präsentationstechnik dar.

Mit einem Flipchart entsteht mehr Interaktion mit dem Publikum beziehungsweise mit den Workshopteilnehmern, die den Entstehungsprozess von Grafiken und Thesen (z.B. bei Umfragen, Brainstorming, etc.) direkt mitverfolgen können.

Zusätzlich erlauben Flipcharts mehr Spontanität, da Sie so etwas in Ihren Vortrag einbauen können, was zuvor nicht vorbereitet oder geplant war. Dies trägt zur Aufmerksamkeit und Erinnerung des Gehörten und Gesehenen bei.

Mit Stift und Papier Gesagtes niederzuschreiben, sieht nicht nur nach einem ehrlichen Handwerk aus, es ist auch authentisch! Aber bitte beachten Sie die wichtigste Flipchart-RegelErst sagen, dann schreiben! Bitte, niemals fertige Flipchartblätter einfach nur ablesen. Erstens beleidigt das die Intelligenz der Zuhörer (die können nämlich selber lesen); zweitens hört Ihnen dann sowieso keiner zu.

VORTEILE PRÄSENTATIONSTECHNIK FLIPCHART NACHTEILE PRÄSENTATIONSTECHNIK FLIPCHART
Sie sind das Zentrum und das Flipchart skizziert den Überblick. Wenn Sie zu viel darstellen, könnte das ständige
Umblättern stören.
Spontanes Handeln ist möglich. Lesbarkeit der eigenen Handschrift.
Aufbau eines Diagrammes o.ä. kann gut nachvollzogen werden, da der Aufbau des Bildes schrittweise
abläuft.
Hohe Anforderung an den Redner, da meist nur wenige Stichpunkte auf ein Flipchart passen, muss das
Gesagte gut erklärt und nachvollziehbar sein.
Interaktivität mit den Zuhörern. Beispielsweise durchdas Sammeln von Ideen (Brainstorming,
Stichpunktabfrage).

2. Die freie Rede

Die freie Rede ist nur möglich, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

1. Die Thematik ist überschaubar und Zusammenhänge sind eng miteinander verknüpft. Das heißt es bedarf keiner Veranschaulichung, um das Gesagte nachvollziehen zu können.

2. Der zeitliche Rahmen der Präsentation sollte nicht länger als 20 Minuten umfassen, da Ihnen sonst das Auditorium ohne Schaubilder, o.ä., nicht länger folgen kann.

3. Die Thematik sollte sich erzählen lassen. Das heißt, dass Sie das Thema möglich interessant und spannend behandeln sollten. Somit sollten Sie auf harte Fakten, viele Zahlen verzichten und vielmehr eine runde Abfolge von Dingen schildern. Achten Sie bei dem Storytelling auf eine bildhafte Sprache!

VORTEILE PRÄSENTATIONSTECHNIK “FREIE REDE” NACHTEILE PRÄSENTATIONSTECHNIK “FREIE REDE”
Kaum Aufwand bei der Vorbereitung (nur eigenes Redemanuskript) Das “mehrkanälige Lernen” wird durch den Verzicht
auf optische oder auch auditive Komponenten vernachlässigt
Kein Risiko von technischen Problemen Der Vortrag könnte steif wirken, da das Gesagte
einstudiert klingen könnte
Vortrag mit Emotionen (Storytelling) Nur einfachere Zusammenhänge können behandelt werden

3. Powerpoint und Keynote

Mit Programmen wie Powerpoint oder Keynote haben Sie die Chance, einen Medienmix aus Text, Ton, Bild und Diagramm und Weiteres zu realisieren.

Gerade bei längeren Präsentationen, bei denen es vor allem um die Zusammenhänge geht, ist Powerpoint zu empfehlen. Insbesondere aussagekräftige Bilder und Schaubilder verstärken Ihre Kernbotschaften. So praktisch und sinnvoll das Programm auch sei – auch hier lauern Gefahren.

Amüsant und traurig zugleich ist der Begriff “Death by Powerpoint” oder auch “Powerpoint fails“. Mehr als gewagte Farbkombinationen, übertriebene Animationen, imposante Folienübergänge und endlos lange Listen von Stichpunkten – ja dies sind typische Beispiele für “Powerpoint fails”. Denken Sie hierbei an die Kunst des Minimalismus. Weniger ist häufig mehr!

Es ist jedoch klar, dass Powerpoint mit seinen Möglichkeiten der Kombinationen aus verschiedenen Elementen, im Business Kontext häufig die passendste Präsentationstechnik darstellt. Allerdings benötigen Sie hierzu ein gewisses technisches Wissen.

VORTEILE PRÄSENTATIONSTECHNIK POWERPOINT NACHTEILE PRÄSENTATIONSTECHNIK POWERPOINT
Exakte Darstellung von Zahlen, Fakten, Daten Gefahr von technischen Problemen (Laptop, Beamer, Kompatibilität,..)
Darstellung auf verschiedenen
Wahrnehmungskanälen
Gefahr, dass die Powerpoint Präsentation im
Vordergrund steht und nicht Sie
Medienmix aus Ton, Bild, etc. Powerpoint als Spielzeug für übertriebene und
sinnlose Animationen
Fernsteuerung per Presenter Gefahr der klassischen Stichpunkte-Abfolge und eine somit entstehende Langeweile in der Zuhörerschaft
Veränderungen lassen sich gut darstellen durch Abbildungen/Diagramme/Schaubilder

Welche Fehler sollte man vermeiden?

  • Zu schnelles, leises und undeutliches Sprechen
  • Zu viele Fachbegriffe und Zahlen
  • Zu lange, verschachtelte Sätze, die im Nirgendwo enden
  • Abgelesene, fertig ausformulierte Sätze
  • Kein Blickkontakt zum Publikum
  • Steifes Festklammern an dem Rednerpult
  • Keinen roten Faden
  • Nicht zielgruppenorientiert kommunizieren
  • Überfüllte Folien
  • Zu wenig Sprechpausen

TIPPS, UM PRÄSENTATIONEN LEBENDIG UND AKTIVIEREND VORZUTRAGEN

  • mache Pausen
  • spreche in einem unterschiedlichen Tempo
  • passe Deine Tonhöhe an
  • rede nicht am Thema vorbei, sondern bleibe bei der Sache
  • setze Betonungen ein

2. Teil: Online-Prüfung

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Insgesamt mehr 100 Fragen aus dem Prüfungsbereich Wirtschaft – und Sozialkunde

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3. Teil: Prüfungs-Bestenliste

Bestenliste: Wirtschaft - und Sozialkunde

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4. Teil: Weitere Prüfungen zum Lernbereich

5. Teil: Partnerseiten